Отказное письмо

Отказное письмо – это документ, который выдается органом по сертификации, сообщающий, что продукция та или иная продукция не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации», т.е. не подлежит обязательной сертификации.

отказное письмо

Отказное письмо делается на бланке органа по сертификации, выдающего данное отказное письмо. В одно отказное письмо можно включить несколько позиций главное, чтобы держателем письма было одно юридическое лицо.

Срок действия отказного письма не превышает одного года, но органы по сертификации могут выдавать письма на более короткий срок, а также вообще не указывать срока действия.

Существуют несколько видов отказных писем.

Один из видов отказных писем необходим для предоставления в таможенные органы Российской Федерации. Такое отказное письмо называют “таможенным”. Оно содержит ссылку на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию России, (контракт, инвойс с переводом).

Второй вид отказных писем – это “торговые” отказные письма. Они предоставляются руководителям фирм, которые направляют соответствующие запросы. “Торговые” отказные письма удостоверяют, что запрашиваемая продукция не подлежит сертификации и может быть отнесена к определенному общему типу продукции, (указывается ее код по ОКП – общероссийскому классификатору продукции).

“Отказные Письма” по сертификации в области пожарной безопасности, выдаются уполномоченными органами по сертификации аккредитованными в системе пожарной безопасности. “Отказное письмо” можно получить на продукцию которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 “Об утверждении перечня продукции подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности”.

Отказное письмо на санитарно-эпидемиологическое заключение (отказное письмо Роспотребнадзора) — информационное письмо, подтверждающее, что данная продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, и на нее не требуется СЭЗ. В основном отказное письмо требует таможня или представители других контролирующих органов.

    Перечень документов, необходимых для получения “таможенного” отказного письма, все документы в копиях с живыми печатями:

  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
  • контракт со спецификацией, инвойс;
  • заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
  • учредительные документы (уставные доки (устав 1,2,3листы;св-во о регистрации; о постановке на учет в налоговом органе).
    Перечень документов, необходимых для получения “торгового” отказного письма:

  • заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
  • код ОКП продукции;
  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).

Перечень документов, необходимых для получения “отказного письма на сертификат пожарной безопасности”

    Для российского производителя:

  • заявка;
  • ТУ на продукцию;
  • Ф.И.О. ген.директора, главного бухгалтера.
    Для зарубежного производителя:

  • заявка;
  • описание продукции;
  • код ТНВЭД, ОКП.